Abstracts Guidelines

The III International Conference on Vascular Access (CIAV2025), an event that will take place in Lisbon (Portugal) between October 2-3, 2025

Submission Guidelines

All papers must be original and not simultaneously submitted to another journal or conference. Please consider the following guidelines for abstracts:

• Abstracts must be complete, relevant, balanced and written in good quality English. This will help review and selection by the Scientific Committee. Accepted abstracts will be edited by the Scientific Committee, but authors for whom English is a second language are strongly advised to have their abstract reviewed before submission.
• Authors are responsible for the content of their abstracts and presentations (if accepted).
• Faxed, emailed and handwritten abstracts will NOT be accepted. All abstracts must be submitted online by filling the submission form available on this website. The preferred format for your abstract manuscript is Word.
• Authors should indicate under which of the proposed topics their communication is integrated: Education and Training; Guidelines and Consensus; Innovation; or Prevention. The Scientific Committee of the Conference may suggest topic change.
• Authors should indicate the type of presentation preferred (oral communication or poster). The Scientific Committee may suggest a presentation change.
• The abstract must not exceed 300 words excluding the title, authors, affiliation, acknowledgments, and keywords.
• The abstract should be typed in:

• • Single spacing;
  • Font size: 11;
  • Font style: Times New Roman.

• Affiliations (one per author), as follows:
  • Initials, Family name¹ (Example: J. Smith¹, S. Jones²);
  • Use superscript numbers^(1,2,3) to indicate author affiliations in order;
  • Name of department, University/Institution/Company, City, Country;
  • Start each new affiliation on a separate line.

• Organize the body of the abstract as follows:
  • Introduction;
  • Method;
  • Results;
  • Discussion & Conclusion;
  • References (maximum of five references per abstract, cited following the APA 7th Edition reference style);
  • Acknowledgments (if applicable);
  • Keywords (minimum three).

• Tables and graphs must be submitted separately with a maximum of two graphs (these will not be published).

List of Topics

• Guidelines and Consensus
• Education and Training
• Innovation
• Clinical safety
• Innovation in Vascular Access
• Patient experience in Vascular Access

Peer review

Abstracts will be assessed by two reviewers who are members of the Conference’s scientific peer review committee. Confirmation of acceptance or rejection will be sent until September 10, 2025 at midnight GMT.

Presentation and certificates

Presenters should be in the presentation venue at the date and time scheduled. Presenters will be informed about details (e.g., timetables, time for presentation, templates, and print sizes) later on.

Each presentation session will be moderated, and the presenters’ attendance will be confirmed. Time limits will be strictly enforced.

The presentation certificate will be issued according to the data provided in the submission form, including: the title of the presentation, the authors’ names, the presenter’s name, date of presentation, and name of the event. This certificate will be sent to the presenting author via e-mail and will not be corrected.

Publication

CIAV 2025 proceedings will be published in a stand-alone conference proceedings book, made available in the Association’s library as well as other public repositories.

Contact

All questions about submissions should be emailed to info@apoava.pt

O III Congresso Internacional de Acessos Vasculares (CIAV 2025), um evento que terá lugar em Lisboa (Portugal) entre 2 e 3 de outubro de 2025

Os autores que apresentam o resumo aceite devem estar oficialmente inscritos e pagar a inscrição até 9 dias após a notificação de aceitação (os pedidos de alteração do “apresentador” só serão considerados até esta data).

Os autores são responsáveis por todas as despesas de produção das suas apresentações, deslocações e alojamento durante a conferência. Os autores com trabalhos selecionados podem inscrever-se na conferência com os preços da primeira fase.

Guidelines de submissão

Todos os artigos devem ser originais e não devem ser submetidos simultaneamente a outra revista ou conferência. Considere as seguintes guidelines para os resumos:

• Os resumos devem ser completos, relevantes, coesos e escritos em inglês de boa qualidade. Isto ajudará a revisão e seleção pela Comissão Científica. Os resumos aceites serão editados pela Comissão Científica, mas os autores para os quais o inglês é uma segunda língua são vivamente aconselhados a solicitar a revisão do seu resumo antes da submissão.
• Os autores são responsáveis pelo conteúdo dos seus resumos e apresentações (se aceites).
• NÃO serão aceites resumos enviados por fax, e-mail ou manuscritos. Todos os resumos devem ser submetidos online, preenchendo o formulário de submissão disponível neste site. O formato preferido para o manuscrito do resumo é o Word.
• Os autores devem indicar em qual dos tópicos propostos se integra a sua comunicação: Educação e Formação; Guidelines e Consensos; Inovação; ou Prevenção. A Comissão Científica do Congresso pode sugerir alterações aos temas.
• Os autores devem indicar o tipo de apresentação pretendido (comunicação oral ou poster). A Comissão Científica pode sugerir uma alteração ao tipo.
• O resumo não deve exceder 300 palavras, excluindo o título, os autores, a afiliação, os agradecimentos e as palavras-chave.

O resumo deve ser formatado da seguinte forma:

• Espaçamento simples;
• Tamanho de letra: 11;
• Estilo de letra: Times New Roman.
• Afiliações (uma por autor), como segue:
  • Iniciais, Nome de família1 (Exemplo: J. Smith1, S. Jones2);
  • Use números sobrescritos (1,2,3) para indicar as afiliações dos autores por ordem;
  • Nome do departamento, Universidade/Instituição/Empresa, Cidade, País;
  • Comece cada nova afiliação numa linha separada.
• Organize o corpo do resumo da seguinte forma:
  • Introdução;
  • Método;
  • Resultados;
  • Discussão e Conclusão;
  • Referências (máximo de cinco referências por resumo, citadas de acordo com o estilo de referência da 7ª edição da APA);
  • Agradecimentos (se aplicável);
  • Palavras-chave (mínimo de três).
• As tabelas e os gráficos devem ser apresentados separadamente, com um máximo de dois gráficos (estes não serão publicados).

Lista de Tópicos

• Guidelines e Consensos
• Educação e Formação
• Inovação
• Segurança clínica
• Inovação em Acessos Vasculares
• A experiência do doente com Acessos Vasculares

Revisão por pares

Os resumos serão avaliados por dois revisores que são membros da comissão científica. A confirmação da aceitação ou rejeição será enviada até 10 de setembro de 2025 à meia-noite GMT.

Apresentação e Certificados

Os apresentadores devem estar no local de apresentação na data e hora marcadas. Os apresentadores serão informados posteriormente acerca dos horários, tempo de apresentação, modelos e tamanhos de impressão.

Cada sessão de apresentação será moderada e a presença dos apresentadores será confirmada. Os limites de tempo serão rigorosamente respeitados.

O certificado de apresentação será emitido de acordo com os dados fornecidos no formulário de submissão, incluindo: o título da apresentação, os nomes dos autores, o nome do apresentador, a data da apresentação e o nome do evento. Este certificado será enviado ao autor apresentador por correio eletrónico e não será corrigido.

Publicação

As atas do CIAV 2025 serão publicadas num livro de atas autónomo, disponibilizado na biblioteca da APoAVa e noutros repositórios públicos.

Contacto

Todas as questões relacionadas com a submissão de trabalhos devem ser enviadas por correio eletrónico para info@apoava.pt